公司新闻

中金投资集团OA项目建设分享

2018-02-25

  2011年12月的13日,中金投资集团上海总部OA项目组办公室,阵阵敲击键盘的声音和偶尔沟通探讨的声音不时传出,更多的时候,每个人都埋头在电脑前处理着自己的事情……这种场景在中金投资集团已经持续了近6个月,他们就是忙碌而快乐的中金投资集团OA项目工作组成员。

  从6月份至今,他们在这个办公室忙碌了6个月,而眼前这套自己亲手打造的这套协同OA系统平台,总是能抹平他们的疲惫!

  中金投资(集团)有限公司(以下简称“中金集团”)成立于1995年,系由国家工商总局批准,在上海市注册登记的集团公司,注册资本为3亿元人民币。中金投资(集团)有限公司的经营范围包括:实业投资、资产托管、代理理财,企业购并,资产重组,国内贸易(除专项规定),与经营范围相关的咨询服务。

  抓住改革开放带来的伟大机遇,中金集团锐意进取、开拓创新、积极探索,逐步确立了以实业为基础、以资本运作为手段、以投资结构优化为导向、以效益增长和竞争力提升为目标的发展战略,走出了一条风险低、见效快、回报稳、可持续的现代企业发展之路。目前,中金集团形成了以房地产开发、矿产投资、资本投资为主业,能源投资、信息产业等为补充的业务格局,资产结构稳健,经营性现金流充沛。至2010年,集团所属总资产约80亿元,净资产约60亿元,年均利税近4亿元。

  2008年的金融危机,虽然并未对中金业务造成太大的影响,但借力IT技术“修炼内功”的想法深深烙在了中金集团管理层的心中。2年中几经曲折,中金最终决定携手泛微,提升“内功”。事实上,中金一直非常重视信息化建设,5年前就已经上线了OA系统进行公文管理,财务以及人事也应用了用友的NC以及HR,此次与泛微再度打造OA系统,希望真正打造一个集团运营管控平台,修炼内功提升竞争力。

  由于开发速度比较快,OA市场曾是Domino技术的天下,基于Lotus Notes语言架构的OA产品也在协同OA舞台上活跃了很长的时间。5年前,中金集团也采用了Domino的OA系统。但随着应用的不断深入,单纯的公文管理已然无法满足中金集团协同办公需求,同时Domino技术的局限性开始暴露出来,由于本身就是文档数据库,与财务及 NC系统难以有效整合,系统维护成本高、系统备份机制/安全机制受限及其在流程实现和流程变更等方面的滞后性,基于这种现状,中金集团希望泛微能够为其提供一套可持续的协同OA管理平台,便于在未来进行集成和各项深入应用,构建一套与中金共同成长的协同管理系统。

  从中金OA项目组的团队成员就能够感受到,这将是一个大手笔。从泛微项目组入驻之日起,由中金副总裁史文良指导、总裁办黄皓琼、王晓芳牵头、由IT部王琳、赵洁钢担任技术负责人的项目组团队就开始了全程的协调与实施工作。而事实上,在泛微入驻之前,中金项目组负责人已经开始思索如何让这个临时成立的项目组在短时间内快速协调和运转起来,除了中金项目组负责人和泛微项目人员,中金集团系统管理员、5个分公司的系统管理员加上来自业务部门的关键用户,这个临时的团队阵容突破了20人。虽然不算太大,但人员性质复杂,来自四面八方,且都在各个领域有所专长,如何调动和发挥这些专业人士的专业能力,如何让这个临时团队发挥出足够的执行力,来保证整个项目的成功实施?

  这些问题,在泛微项目组入驻之前,中金项目组负责团队就已经有了想法。项目要想实施成功,需求调研是重中之重。为了更清楚各部门的需求,更好地协调需求调研沟通,项目组邀请了中金项目组选择了对各部门业务和流程比较熟悉的骨干成员作为系统的关键用户加入到项目组团队,由他们在项目组与各业务部门架起一座桥梁,需求调研工作也因此得以顺利开展,并且将实施过程中需求变更的情况降到了最低。

  知识转移是系统实施的又一大重要目标。中金项目组的目标是,不管是集团公司还是子公司,都能有一个OA系统的专家,这个责任责无旁贷地落到了各位系统管理员身上。于是,有关OA系统实施、维护的相关知识转移的工作成为系统实施的关键内容。在几个月的实施工作中,中金项目组成员主动承担起了调研、搭建流程等部分工作,对泛微OA的系统实施平台做到了愿用、会用,用得熟练、用得合理,真正能够担当起系统的日常维护以及满足日后各部门业务流程变更需求。

  通过电子论坛建立相对私密的企业沟通平台,进行集团文化宣导,加强全员沟通,增进员工感情,是中金集团OA项目的一大特色,但这个目标却并不那么容易达成。为了实现这个应用,项目组辗转找到了一家电子论坛并与OA系统实现进行了整合,但如果不能在htc、iphone等设备上能够应用电子论坛,这个电子论坛的实用性将大大降低。于是在短期之内实现入驻android市场、app store成为项目的攻关难题。几经周折IT组终于攻克技术难题,将中金电子论坛入驻到app store。借助电子论坛,中金集团打破了集团组织架构中的职级、地域障碍,能够随时随地发布所思所想、沟通交流更便捷和自由。

  建立了集团、分公司门户,集团与下辖公司以及兄弟公司之间的信息交流更加顺畅和及时;打造统一的企业文化宣传平台。

  业务流程借助协同OA平台实现了落地,工作效率大幅提升,业务经验得以积累。以股权投资项目管理流程为例,从登记到调研到尽调,整个过程中可能涉及的项目文档都能够同时进行管理起来,包括项目所涉及到的客户,也就是说实现了客户、项目、流程、知识4大管理要素的矩阵协同。

  建立集团内部员工季度、年度的KPI考核体系。做到考核指标标准化、实现KPI考核多级审核、KPI绩效考核处理留痕等等。

  各项资产在OA系统中实现统一管理。包括资产的采购、领用、保修、折旧处理等。

  泛微项目经理——中金集团OA项目建设过程中,中金项目团队的组织策划、内部协调以及执行力都让我们敬佩,整个项目过程中,我们能够感受到中金人的热情和快乐工作的心态,这是项目得以迅速开展和顺利上线的组织保证。OA系统实施,单靠OA系统服务商的推进,效果很难讲。但是如果有甲方的积极介入和协调配合,这样的项目团队才是如虎添翼,成功率也大增。

  中金总裁办主任黄皓琼——有一个故事。弟子问师父:“怎样创造奇迹?”师父答:“你现在为我烧饭,一会告诉你。” 饭熟后师父说:“你开始做饭的时候,是生米,你不断地添柴加火,一直不断的添柴加火,观察水是否冒出来,最后“生米煮成了熟饭”,这不是一个奇迹吗?”弟子恍然大悟: 做,做事,认真做,努力做,坚持做,奇迹自然而生。在这么短的时间内打造这样一套系统,任务非常艰巨。但是,事实上我们做到了。靠的就是做,坚持做。我们的团队,不管是泛微的项目人员还是中金的项目人员,包括中金集团的高层、各个业务部门,都在持续不断地做一件事,就是OA系统实施,执行让我们创造了奇迹!

  比特软件信息化周刊提供以数据库、操作系统和管理软件为重点的全面软件信息化产业热点、应用方案推荐、实用技巧分享等。以最新的软件资讯,最新的软件技巧,最新的软件与服务业内动态来为IT用户找到软捷径。

  比特商务周刊是一个及行业资讯、深度分析、企业导购等为一体的综合性周刊。其中,与中国计量科学研究院合力打造的比特实验室可以为商业用户提供最权威的采购指南。是企业用户不可缺少的智选周刊!

  比特网络周刊向企业网管员以及网络技术和产品使用者提供关于网络产业动态、技术热点、组网、建网、网络管理、网络运维等最新技术和实用技巧,帮助网管答疑解惑,成为网管好帮手。

  比特服务器周刊作为比特网的重点频道之一,主要关注x86服务器,RISC架构服务器以及高性能计算机行业的产品及发展动态。通过最独到的编辑观点和业界动态分析,让您第一时间了解服务器行业的趋势。

  比特存储周刊长期以来,为读者提供企业存储领域高质量的原创内容,及时、全面的资讯、技术、方案以及案例文章,力求成为业界领先的存储媒体。比特存储周刊始终致力于用户的企业信息化建设、存储业务、数据保护与容灾构建以及数据管理部署等方面服务。

  比特安全周刊通过专业的信息安全内容建设,为企业级用户打造最具商业价值的信息沟通平台,并为安全厂商提供多层面、多维度的媒体宣传手段。与其他同类网站信息安全内容相比,比特安全周刊运作模式更加独立,对信息安全界的动态新闻更新更快。

  新闻中心以独特视角精选一周内最具影响力的行业重大事件或圈内精彩故事,为企业级用户打造重点突出,可读性强,商业价值高的信息共享平台;同时为互联网、IT业界及通信厂商提供一条精准快捷,渗透力强,覆盖面广的媒体传播途径。

  比特云计算周刊关注云计算产业热点技术应用与趋势发展,全方位报道云计算领域最新动态。为用户与企业架设起沟通交流平台。包括IaaS、PaaS、SaaS各种不同的服务类型以及相关的安全与管理内容介绍。

  比特CIO俱乐部周刊以大量高端CIO沙龙或专题研讨会以及对明星CIO的深入采访为依托,汇聚中国500强CIO的集体智慧。旨为中国杰出的CIO提供一个良好的互融互通 、促进交流的平台,并持续提供丰富的资讯和服务,探讨信息化建设,推动中国信息化发展引领CIO未来职业发展。

  IT专家新闻邮件长期以来,以定向、分众、整合的商业模式,为企业IT专业人士以及IT系统采购决策者提供高质量的原创内容,包括IT新闻、评论、专家答疑、技巧和白皮书。此外,IT专家网还为读者提供包括咨询、社区、论坛、线下会议、读者沙龙等多种服务。

  X周刊是一份IT人的技术娱乐周刊,给用户实时传递I最新T资讯、IT段子、技术技巧、畅销书籍,同时用户还能参与我们推荐的互动游戏,给广大的IT技术人士忙碌工作之余带来轻松休闲一刻。